DI apskaitos programinė įranga
Mažiau rankinio vedimo, ta pati apskaitos kontrolė.
Conso 360 naudoja dirbtinį intelektą tiekėjų dokumentams nuskaityti, klasifikuoti ir apskaitos įrašams pasiūlyti. Jūsų komanda rezultatą peržiūri ir patvirtina, o PVM, dublikatus ir laikotarpių užraktus tvarko nustatytos taisyklės.
Skirta: buhalteriams, finansų komandoms, apskaitos paslaugų teikėjams ir MVĮ.
Kur padeda DI
- Tiekėjų sąskaitų ir kvitų nuskaitymas
- Dokumento tipo atpažinimas
- Sąskaitų, PVM ir išlaidų kategorijų pasiūlymai
- Banko operacijų klasifikavimo pasiūlymai
- Stulpelių susiejimas importuojant skaičiuokles
Duomenų vedimo problema
Daugiausia apskaitos laiko vis dar skiriama informacijai perrašyti iš dokumentų.
Tiekėjų sąskaitos gaunamos kaip PDF, nuotraukos ir e. sąskaitos skirtingais maketais. Kažkas turi kiekvieną perskaityti, suvesti duomenis, pasirinkti sąskaitą ir PVM režimą bei patikrinti, ar ji nebuvo užregistruota anksčiau.
Pasikartojantis vedimas
Tiekėjas, datos, sumos ir eilutės perrašomi iš dokumentų, kuriuose jie jau yra.
Nenuoseklus kodavimas
Tas pats tiekėjas skirtingų žmonių priskiriamas skirtingoms sąskaitoms.
Praleisti dublikatai
Ta pati sąskaita gaunama el. paštu ir paštu, todėl suvedama du kartus.
Mėnesio pabaigos atsilikimas
Dokumentai kaupiasi iki uždarymo, kai jiems peržiūrėti lieka mažiausiai laiko.
Kaip apdorojama tiekėjo sąskaita
Nuo pašto dėžutės iki užregistruotos sąskaitos, dalyvaujant žmogui.
Praktinis pavyzdys, kas pasikeičia buhalteriui, apdorojančiam tiekėjų sąskaitas.
-
01
Gauti
Sąskaitos gaunamos per prijungtą pašto dėžutę, el. pašto persiuntimo adresą arba įkeliamos. Struktūrizuotos e. sąskaitos nuskaitomos tiesiogiai.
-
02
Išgauti
OCR ir DI išgauna tiekėją, datas, sumas, PVM ir eilutes bei atpažįsta, ar tai sąskaita faktūra, kvitas ar išankstinė sąskaita.
-
03
Pasiūlyti
Sąskaitos ir PVM pirmiausia siūlomi pagal jūsų taisykles, tada pagal ankstesnius įrašus, o DI naudojamas tik kaip atsarginis variantas.
-
04
Peržiūrėti
Dokumentas laukia peržiūros eilėje su patikimumo rodikliais ir dublikatų įspėjimais. Jūsų komanda jį pataiso ir patvirtina.
-
05
Mokytis
Pataisymai grąžinami į klasifikavimo taisykles, todėl kita to paties tiekėjo sąskaita pareikalauja mažiau darbo.
DI padedamos ir deterministinės dalys
Aiškiai atskirta, kur veikia DI, o kur taisyklės.
DI naudojamas ten, kur dokumentai nestruktūrizuoti. Apskaitos sprendimus, kurie turi būti nuspėjami, tvarko taisyklės, kurias galite matyti ir keisti.
Duomenų išgavimas (padedant DI)
Teksto atpažinimas ir DI nuskaito įvairių maketų ir kalbų tiekėjų sąskaitas ir kvitus.
Dokumentų klasifikavimas (padedant DI)
Prieš išgavimą dokumentai klasifikuojami pagal tipą, o neaiškūs atvejai pažymimi peržiūrai.
Sąskaitų ir PVM pasiūlymai (pirmiausia taisyklės)
Jūsų klasifikavimo taisyklės ir įrašų istorija taikomos prieš bet kokį DI pasiūlymą, o kiekvieną pasiūlymą galima pakeisti.
Banko operacijų klasifikavimas
Banko eilutes klasifikuoja sutikrinimo taisyklės; DI pasiūlo klasifikaciją su patikimumo įverčiu tik tada, kai netinka jokia taisyklė.
Dublikatų aptikimas (deterministinis)
Galimi sąskaitų dublikatai aptinkami ir parodomi prieš patvirtinimą.
Pasirenkamas automatinis patvirtinimas
Galite leisti automatiškai patvirtinti dokumentus iki nustatytos sumos, kurie atitinka patikimumo, rizikos ir tikėtinumo patikras. Ši funkcija išjungta, kol jos neįjungiate.
Produkto sąsaja
Peržiūros eilė, o ne juodoji dėžė.
Prie kiekvieno dokumento matyti, kas išgauta, kas siūloma ir koks sistemos patikimumas, todėl tikrintojai laiką skiria išimtims.
Dokumentų eilė · reikia peržiūros
Iliustracinis pavyzdys| Tiekėjas | Suma | Siūloma sąskaita | Patikimumas | Patikra |
|---|---|---|---|---|
| Office Supplies Ltd | 248,00 € | Biuro išlaidos | Aukštas | Galima patvirtinti |
| Cloud Hosting OÜ | 1 120,00 € | IT paslaugos | Aukštas | Galimas dublikatas |
| Degalinės kvitas | 63,40 € | Transporto išlaidos | Žemas | Patikrinti PVM |
Niekas neužregistruojama, kol nepatvirtina žmogus arba jūsų komandos nustatytos ribos.
Ko DI nedaro
DI padedama apskaita, o ne autonominė apskaita.
Conso 360 nepakeičia jūsų buhalterių. Išgavimas gali būti klaidingas, ypač esant prastai nuskenuotiems dokumentams ar neįprastiems maketams, todėl kiekvieną rezultatą galima peržiūrėti.
- Apskaitos režimas, PVM vertinimas neįprastiems sandoriams ir laikotarpio pabaigos įvertinimai lieka kvalifikuotiems žmonėms.
- DI pasiūlymus galima pakeisti, o pataisymai saugomi kaip grįžtamasis ryšys, o ne tyliai ignoruojami.
- Automatinis patvirtinimas taikomas tik ten, kur jį įjungiate, ir tik viršijus jūsų nustatytas ribas.
- DI naudojimas registruojamas pagal funkciją, todėl matote, kur jis naudojamas ir kiek kainuoja.
Kontrolė
Patikros išlieka, kad ir iš kur gauti duomenys.
Su DI apdoroti dokumentai praeina tas pačias apskaitos patikras kaip ir rankiniai įrašai.
-
Peržiūra prieš registravimą
Dokumentai keliauja nuo išgauto iki reikia peržiūros ir patvirtinto, o pirkimo sąskaitomis tampa tik patvirtinti dokumentai.
-
Laikotarpių ir įrašų užraktai
Įrašai į uždarytus laikotarpius blokuojami, nepriklausomai nuo to, kaip dokumentas gautas.
-
Išimčių tvarkymas
Nepavykę išgavimai, galimi dublikatai ir peržiūros laukiantys dokumentai pažymimi, o ne praleidžiami.
-
Atsekamumas
Originalus dokumentas lieka pridėtas prie sąskaitos, o sąskaitų pakeitimai saugomi kaip versijos.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ką iš tikrųjų automatizuoja DI apskaitos programinė įranga?
Conso 360 DI nuskaito ir klasifikuoja tiekėjų dokumentus, išgauna sąskaitos duomenis ir siūlo sąskaitas bei PVM, kai to dar nenusprendžia jūsų taisyklės. Jis taip pat padeda klasifikuoti banko eilutes ir susieti skaičiuoklių stulpelius importuojant. Registravimas, PVM logika ir laikotarpių kontrolė lieka grįsti taisyklėmis.
Ar DI registruos įrašus niekam nepatikrinus?
Pagal numatytuosius nustatymus – ne. Dokumentai laukia peržiūros eilėje, kol kas nors juos patvirtina. Automatinį patvirtinimą galite įjungti dokumentams, viršijantiems jūsų pasirinktas patikimumo ir rizikos ribas.
Kokius dokumentus galima apdoroti?
Tiekėjų sąskaitas faktūras, kvitus, išankstines ir avanso sąskaitas PDF ar vaizdo formatu, taip pat struktūrizuotas e. sąskaitas, pavyzdžiui, UBL XML, kurios nuskaitomos be DI.
Koks tikslus duomenų išgavimas?
Tai priklauso nuo dokumento kokybės ir maketo. Todėl prie kiekvieno rezultato rodomi patikimumo rodikliai ir todėl yra peržiūros žingsnis. Mieliau parodysime tai demonstracijos metu su jūsų dokumentais, nei nurodysime procentą.
Ar sistema mokosi iš mūsų pataisymų?
Taip. Sąskaitų ir kategorijų pataisymai saugomi kaip grįžtamasis ryšys ir klasifikavimo taisyklės, todėl vėlesniems to paties tiekėjo dokumentams pasiūlymai būna nuoseklesni.
Ar tai pakeičia mūsų buhalterį?
Ne. Tai pašalina pasikartojantį duomenų vedimą, kad buhalteriai galėtų skirti laiką peržiūrai, vertinimui ir konsultavimui.
Susijusios galimybės
Susiję gidai
Išbandykite su savo tiekėjų sąskaitomis.
Demonstracijos metu apdorosime kelis jūsų dokumentus ir parodysime, kas išgaunama, kas siūloma ir ką vis dar sprendžia jūsų komanda.