MI grāmatvedības programmatūra
Mazāk ievadīšanas, tā pati grāmatvedības kontrole.
Conso 360 izmanto mākslīgo intelektu, lai nolasītu piegādātāju dokumentus, tos klasificētu un ieteiktu grāmatojumus. Jūsu komanda rezultātu pārskata un apstiprina, bet PVN, dublikātus un periodu bloķēšanu apstrādā noteikti noteikumi.
Paredzēts: grāmatvežiem, finanšu komandām, ārpakalpojumu grāmatvedības sniedzējiem un MVU.
Kur palīdz MI
- Piegādātāju rēķinu un čeku nolasīšana
- Dokumenta veida atpazīšana
- Kontu, PVN un izdevumu kategoriju ieteikumi
- Bankas darījumu klasifikācijas ieteikumi
- Kolonnu sasaiste, importējot izklājlapas
Datu ievades problēma
Lielākā daļa grāmatvedības laika joprojām aiziet informācijas pārrakstīšanai no dokumentiem.
Piegādātāju rēķini tiek saņemti kā PDF, fotoattēli un e-rēķini dažādos izkārtojumos. Kādam katrs jāizlasa, jāievada dati, jāizvēlas konts un PVN režīms un jāpārbauda, vai tas jau nav iegrāmatots.
Atkārtota ievade
Piegādātājs, datumi, summas un rindas tiek pārrakstītas no dokumentiem, kuros tās jau ir.
Nekonsekventa kodēšana
Vienu un to pašu piegādātāju dažādi cilvēki attiecina uz dažādiem kontiem.
Nepamanīti dublikāti
Viens un tas pats rēķins pienāk pa e-pastu un pa pastu, un tiek ievadīts divreiz.
Mēneša beigu sastrēgums
Dokumenti uzkrājas līdz slēgšanai, kad to pārskatīšanai ir vismazāk laika.
Kā tiek apstrādāts piegādātāja rēķins
No pastkastes līdz iegrāmatotam rēķinam, piedaloties cilvēkam.
Praktisks piemērs, kas mainās grāmatvedim, kurš apstrādā piegādātāju rēķinus.
-
01
Saņemt
Rēķini pienāk caur pievienotu pastkasti, e-pasta pārsūtīšanas adresi vai tiek augšupielādēti. Strukturēti e-rēķini tiek nolasīti tieši.
-
02
Izgūt
OCR un MI izgūst piegādātāju, datumus, summas, PVN un rindas un atpazīst, vai tas ir rēķins, čeks vai avansa rēķins.
-
03
Ieteikt
Konti un PVN vispirms tiek ieteikti pēc jūsu noteikumiem, tad pēc iepriekšējiem grāmatojumiem, un MI tiek izmantots tikai kā rezerves variants.
-
04
Pārskatīt
Dokuments gaida pārskatīšanas rindā ar ticamības rādītājiem un brīdinājumiem par dublikātiem. Jūsu komanda to izlabo un apstiprina.
-
05
Mācīties
Labojumi tiek atgriezti klasifikācijas noteikumos, tāpēc nākamais tā paša piegādātāja rēķins prasa mazāk darba.
MI atbalstītās un deterministiskās daļas
Skaidri nodalīts, kur darbojas MI un kur noteikumi.
MI tiek izmantots tur, kur dokumenti nav strukturēti. Grāmatvedības lēmumus, kuriem jābūt paredzamiem, apstrādā noteikumi, kurus varat redzēt un mainīt.
Datu izgūšana (ar MI atbalstu)
Teksta atpazīšana un MI nolasa piegādātāju rēķinus un čekus dažādos izkārtojumos un valodās.
Dokumentu klasifikācija (ar MI atbalstu)
Pirms izgūšanas dokumenti tiek klasificēti pēc veida, bet neskaidri gadījumi tiek atzīmēti pārskatīšanai.
Kontu un PVN ieteikumi (vispirms noteikumi)
Jūsu klasifikācijas noteikumi un grāmatojumu vēsture tiek piemēroti pirms jebkura MI ieteikuma, un katru ieteikumu var mainīt.
Bankas darījumu klasifikācija
Bankas rindas klasificē saskaņošanas noteikumi; MI piedāvā klasifikāciju ar ticamības novērtējumu tikai tad, ja neviens noteikums neder.
Dublikātu noteikšana (deterministiska)
Iespējamie rēķinu dublikāti tiek atklāti un parādīti pirms apstiprināšanas.
Izvēles automātiskā apstiprināšana
Varat atļaut automātiski apstiprināt dokumentus līdz noteiktai summai, kas iztur ticamības, riska un saprātīguma pārbaudes. Funkcija ir izslēgta, līdz to ieslēdzat.
Produkta saskarne
Pārskatīšanas rinda, nevis melnā kaste.
Pie katra dokumenta redzams, kas izgūts, kas ieteikts un cik pārliecināta ir sistēma, tāpēc pārbaudītāji laiku velta izņēmumiem.
Dokumentu rinda · nepieciešama pārskatīšana
Ilustratīvs piemērs| Piegādātājs | Summa | Ieteiktais konts | Ticamība | Pārbaude |
|---|---|---|---|---|
| Office Supplies Ltd | 248,00 € | Biroja izdevumi | Augsta | Gatavs apstiprināšanai |
| Cloud Hosting OÜ | 1 120,00 € | IT pakalpojumi | Augsta | Iespējams dublikāts |
| Degvielas uzpildes čeks | 63,40 € | Transporta izdevumi | Zema | Pārbaudīt PVN |
Nekas netiek iegrāmatots, kamēr to neapstiprina cilvēks vai jūsu komandas noteiktie sliekšņi.
Ko MI nedara
MI atbalstīta grāmatvedība, nevis autonoma grāmatvedība.
Conso 360 neaizstāj jūsu grāmatvežus. Izgūšana var būt kļūdaina, īpaši sliktas kvalitātes skenējumiem vai neparastiem izkārtojumiem, tāpēc katru rezultātu var pārskatīt.
- Grāmatvedības uzskaites režīms, PVN vērtējums neparastiem darījumiem un perioda beigu aplēses paliek kvalificētu cilvēku ziņā.
- MI ieteikumus var mainīt, un labojumi tiek saglabāti kā atgriezeniskā saite, nevis klusi ignorēti.
- Automātiskā apstiprināšana tiek piemērota tikai tur, kur to ieslēdzat, un tikai virs jūsu noteiktajiem sliekšņiem.
- MI izmantošana tiek reģistrēta pa funkcijām, tāpēc redzat, kur tas tiek izmantots un cik tas maksā.
Kontrole
Pārbaudes paliek spēkā neatkarīgi no datu avota.
Ar MI apstrādātie dokumenti iziet tās pašas grāmatvedības pārbaudes kā manuāli ieraksti.
-
Pārskatīšana pirms grāmatošanas
Dokumenti virzās no izgūta uz nepieciešama pārskatīšana un apstiprināts, un iepirkumu rēķini tiek izveidoti tikai no apstiprinātiem dokumentiem.
-
Periodu un grāmatojumu bloķēšana
Grāmatojumi slēgtos periodos tiek bloķēti neatkarīgi no tā, kā dokuments saņemts.
-
Izņēmumu apstrāde
Neizdevusies izgūšana, iespējamie dublikāti un pārskatīšanu gaidoši dokumenti tiek atzīmēti, nevis izlaisti.
-
Izsekojamība
Oriģinālais dokuments paliek pievienots rēķinam, un rēķinu izmaiņas tiek saglabātas kā versijas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Ko MI grāmatvedības programmatūra patiesībā automatizē?
Conso 360 MI nolasa un klasificē piegādātāju dokumentus, izgūst rēķina datus un iesaka kontus un PVN, ja to vēl nenosaka jūsu noteikumi. Tas arī palīdz klasificēt bankas rindas un sasaistīt izklājlapu kolonnas importa laikā. Grāmatošana, PVN loģika un periodu kontrole paliek balstīta uz noteikumiem.
Vai MI grāmatos ierakstus, nevienam nepārbaudot?
Pēc noklusējuma – nē. Dokumenti gaida pārskatīšanas rindā, līdz kāds tos apstiprina. Automātisko apstiprināšanu varat ieslēgt dokumentiem, kas pārsniedz jūsu izvēlētos ticamības un riska sliekšņus.
Kādus dokumentus var apstrādāt?
Piegādātāju rēķinus, čekus, priekšapmaksas un avansa rēķinus PDF vai attēla formātā, kā arī strukturētus e-rēķinus, piemēram, UBL XML, kas tiek nolasīti bez MI.
Cik precīza ir datu izgūšana?
Tas ir atkarīgs no dokumenta kvalitātes un izkārtojuma. Tāpēc pie katra rezultāta tiek rādīti ticamības rādītāji un tāpēc pastāv pārskatīšanas solis. Labprātāk to parādīsim demonstrācijā ar jūsu dokumentiem, nevis minēsim procentus.
Vai sistēma mācās no mūsu labojumiem?
Jā. Kontu un kategoriju labojumi tiek saglabāti kā atgriezeniskā saite un klasifikācijas noteikumi, tāpēc vēlākiem tā paša piegādātāja dokumentiem ieteikumi ir konsekventāki.
Vai tas aizstāj mūsu grāmatvedi?
Nē. Tas novērš atkārtotu datu ievadi, lai grāmatveži varētu veltīt laiku pārskatīšanai, vērtējumam un konsultācijām.
Saistītās iespējas
Saistītie ceļveži
Izmēģiniet ar saviem piegādātāju rēķiniem.
Demonstrācijā apstrādāsim dažus jūsu dokumentus un parādīsim, kas tiek izgūts, kas ieteikts un ko joprojām izlemj jūsu komanda.