Kelių įmonių apskaitos programinė įranga
Tvarkykite kiekvienos įmonės apskaitą nekeisdami sistemų.
Conso 360 leidžia vienai finansų komandai toje pačioje darbo erdvėje tvarkyti atskirą kelių juridinių asmenų apskaitą. Kiekviena įmonė turi savo didžiąją knygą, PVM, ilgalaikį turtą ir ataskaitas, o naudotojai, taisyklės ir ataskaitos valdomi centralizuotai.
Skirta: apskaitos įmonėms, kelis juridinius asmenis valdančioms finansų komandoms ir augančioms įmonių grupėms.
Kiekvienai įmonei – vienoje darbo erdvėje
- Atskiros didžiosios knygos, žurnalai ir finansinės ataskaitos
- PVM laikotarpiai ir deklaracijos pagal įmonę
- Įmonės valiuta ir dokumentai užsienio valiuta
- Prieiga suteikiama pagal įmonę
- Konsolidacija, kai reikia grupės vaizdo
Kelių įmonių problema
Atskiras prisijungimas kiekvienai įmonei nėra finansų procesas.
Kai kiekviena įmonė tvarkoma atskirame faile ar prenumeratoje, finansų komanda laiką leidžia perjunginėdama kontekstą, kartodama nustatymus ir iš naujo vesdama duomenis grupės ataskaitoms.
Kartojami nustatymai
Sąskaitos, taisyklės ir naudotojai konfigūruojami iš naujo kiekvienai naujai įmonei.
Išsklaidytos prieigos
Teisės valdomos kiekvienoje sistemoje atskirai, todėl sunku matyti, kas gali registruoti įrašus kuriai įmonei.
Rankinis grupės vaizdas
Valdymo ataskaitos apie kelias įmones reiškia failų eksportą ir sujungimą.
Skirtingos valiutos
Įmonėms su skirtingomis valiutomis ar užsienio klientais reikia nuoseklaus kursų tvarkymo.
Galimybės
Apskaita įmonės lygiu su centralizuotu valdymu.
Conso 360 atskiria darbo erdves nuo įmonių. Darbo erdvė yra jūsų saugi, izoliuota aplinka, pavyzdžiui, jūsų grupė arba jūsų apskaitos įmonės klientas. Joje kiekviena įmonė yra juridinis asmuo su savo apskaita.
Įmonės kontekstas
Aktyvią įmonę perjunkite vienu spustelėjimu. Dokumentai, žurnalai ir ataskaitos visada priklauso konkrečiai įmonei.
Didžiosios knygos ir ataskaitos pagal įmonę
Žurnalo įrašai, finansinės ataskaitos, ilgalaikis turtas ir laikotarpių uždarymas tvarkomi pagal įmonę, naudojant bendrą arba įmonei būdingą sąskaitų planą.
PVM pagal įmonę
PVM laikotarpiai, deklaracijos ir laukelių susiejimai nustatomi kiekvienai įmonei, su šalių formatais pasirinktoms rinkoms.
Kelios valiutos
Kiekviena įmonė turi bazinę valiutą. Sąskaitoms ir mokėjimams kitomis valiutomis galima naudoti ECB orientacinius kursus, su realizuotais valiutų kursų skirtumais ir perkainojimu laikotarpio pabaigoje.
Prieiga pagal įmonę
Suteikite naudotojui prieigą prie visos darbo erdvės arba tik prie tų įmonių, su kuriomis jis dirba, su vaidmenimis buhalteriams, vadovams ir tikrintojams.
Kelias į konsolidaciją
Conso 360 tvarkomas įmones galima tiesiogiai perkelti į grupės konsolidaciją neeksportuojant bandomųjų balansų.
Produkto sąsaja
Kelios įmonės, viena apžvalga.
Finansų vadovai vienoje vietoje mato kiekvienos įmonės uždarymo būklę ir tada pereina prie reikiamos įmonės.
Darbo erdvė · įmonių apžvalga
Iliustracinis pavyzdys| Įmonė | Valiuta | Laukia peržiūros | PVM laikotarpis | Laikotarpio būsena |
|---|---|---|---|---|
| Nordic Trading SIA | EUR | 3 | Pateikta | Preliminariai uždarytas |
| Nordic Trading UAB | EUR | 7 | Rengiama | Atviras |
| Nordic Trading AB | SEK | 1 | Rengiama | Atviras |
Kiekviena įmonė turi savo apskaitą ir laikotarpius, o darbo erdvė suteikia bendrą apžvalgą.
Pavyzdys: apskaitos įmonė
Mėnesio pabaiga kliento grupės įmonėse.
Apskaitos įmonė tvarko kliento grupės, kurią sudaro trys juridiniai asmenys, apskaitą.
-
01
Nustatyti vieną kartą
Sukurkite įmones vienoje darbo erdvėje su bendromis taisyklėmis ir įmonei būdingais PVM nustatymais.
-
02
Surinkti dokumentus
Tiekėjų sąskaitos gaunamos el. paštu arba įkeliamos ir nukreipiamos peržiūrai reikiamai įmonei.
-
03
Sutikrinti ir užregistruoti
Banko išrašai sutikrinami pagal taisykles, o įrašai peržiūrimi kiekvienai įmonei atskirai.
-
04
Uždaryti laikotarpius
Preliminariai arba galutinai uždarykite kiekvienos įmonės laikotarpį ir, pateikus PVM deklaraciją, užrakinkite įrašus pagal tipą.
-
05
Parengti ataskaitas
Parenkite ataskaitas kiekvienai įmonei ir, jei reikia, konsoliduotą grupės vaizdą.
Kontrolė ir atskyrimas
Aiškios ribos tarp įmonių ir klientų.
Kelių įmonių apskaita veikia tik tada, kai žmonės pasitiki, kad duomenys lieka ten, kur jiems priklauso.
-
Darbo erdvių izoliacija
Kiekviena darbo erdvė izoliuota duomenų bazės lygiu naudojant eilučių lygio saugumą, todėl vieno kliento duomenys nematomi iš kito darbo erdvės.
-
Prieiga įmonės lygiu
Naudotojus galima apriboti tik jiems priskirtomis įmonėmis.
-
Laikotarpių ir įrašų užraktai
Uždarykite laikotarpius kiekvienai įmonei ir užrakinkite pardavimo, pirkimo, banko, didžiosios knygos ar mokesčių įrašus pagal datą.
-
Pakeitimų istorija
Svarbių įrašų, tokių kaip žurnalo įrašai, sąskaitos ir laikotarpiai, pakeitimai saugomi kaip versijos.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra kelių įmonių apskaitos programinė įranga?
Tai apskaitos programinė įranga, kuri tvarko atskirą kelių juridinių asmenų apskaitą ir leidžia vienai komandai juos valdyti kartu. Kiekviena įmonė turi savo didžiąją knygą, mokesčių ataskaitas ir finansines ataskaitas, o naudotojai, taisyklės ir ataskaitos yra bendri.
Kuo Conso 360 darbo erdvė skiriasi nuo įmonės?
Darbo erdvė yra izoliuota aplinka, pavyzdžiui, įmonių grupė arba apskaitos įmonės klientas. Įmonė yra joje esantis juridinis asmuo su savo apskaita. Vienoje darbo erdvėje gali būti daug įmonių.
Ar galima apriboti naudotojų prieigą prie konkrečių įmonių?
Taip. Naudotojas gali turėti prieigą prie visos darbo erdvės arba tik prie jam priskirtų įmonių, o įmonių pasirinkimo sąraše rodomos tik jam prieinamos įmonės.
Ar visos įmonės turi naudoti tą patį sąskaitų planą?
Pagal numatytuosius nustatymus įmonės naudoja bendrą darbo erdvės sąskaitų planą, todėl ataskaitos išlieka nuoseklios, o prireikus galite pridėti įmonei būdingų sąskaitų.
Ar galime konsoliduoti įmones?
Taip. Conso 360 tvarkomas įmones galima tiesiogiai įtraukti į konsolidaciją; kaip vyksta grupės uždarymas, rasite finansinės konsolidacijos puslapyje.
Kurioms šalims palaikomas PVM?
PVM deklaracijos rengiamos kiekvienai įmonei, su šalių formatais pasirinktoms rinkoms, įskaitant Baltijos šalis. Demonstracijos metu paklauskite apie jūsų įmonių šalių reikalavimus.
Susijusios galimybės
Finansinė konsolidacija
Grupės uždarymas nuo įmonių bandomųjų balansų iki konsoliduotų ataskaitų.
Sužinoti daugiau →DI apskaitos automatizavimas
DI padedamas dokumentų apdorojimas su žmogaus peržiūra ir apskaitos kontrole.
Sužinoti daugiau →Tarpusavio sutikrinimas
Taisyklėmis grįstas sutikrinimas, skirtumai pagal įmonių poras ir būsenų sekimas.
Sužinoti daugiau →Fondų apskaita
Didžiosios knygos, investuotojų kapitalo srautai ir konsolidacija fondams, holdingams ir SPV.
Sužinoti daugiau →Susiję gidai
- Konsolidacija Excel ar konsolidacijos programinėje įrangoje: kada pereitiKur stringa konsolidacija skaičiuoklėse, ką pakeičia programinė įranga ir kaip nuspręsti, kada pereiti.
- Mėnesio uždarymo kontrolinis sąrašas kelių įmonių grupėmsEtapais suskirstytas mėnesio uždarymo kontrolinis sąrašas grupėms su keliais juridiniais asmenimis, su atsakingais asmenimis ir pavyzdiniu grafiku.
Tvarkote kelias įmones? Parodysime vieną darbo erdvę.
Papasakokite, kiek įmonių valdote ir kaip organizuota jūsų komanda, ir pereisime kelių įmonių nustatymą.