Tehisintellektiga raamatupidamistarkvara
Vähem trükkimist, sama raamatupidamiskontroll.
Conso 360 kasutab tehisintellekti tarnijate dokumentide lugemiseks, liigitamiseks ja raamatupidamiskannete soovitamiseks. Teie meeskond vaatab tulemuse üle ja kinnitab selle, samas kui käibemaksu, duplikaate ja perioodilukke käsitlevad kindlad reeglid.
Mõeldud: raamatupidajatele, finantsmeeskondadele, raamatupidamisteenuse pakkujatele ja VKE-dele.
Kus tehisintellekt aitab
- Tarnijate arvete ja tšekkide lugemine
- Dokumendi liigi tuvastamine
- Konto-, käibemaksu- ja kulukategooria soovitused
- Pangatehingute liigitamise soovitused
- Veergude vastavustamine tabelite impordil
Andmesisestuse probleem
Suurem osa raamatupidamise ajast kulub endiselt dokumentidest info ümberkirjutamisele.
Tarnijate arved saabuvad PDF-ide, fotode ja e-arvetena eri paigutustes. Keegi peab igaühe läbi lugema, andmed sisestama, valima konto ja käibemaksukäsitluse ning kontrollima, et seda pole varem kirjendatud.
Korduv sisestamine
Tarnija, kuupäevad, summad ja read kirjutatakse ümber dokumentidest, kus need juba olemas on.
Ebajärjekindel kontokasutus
Sama tarnija kirjendatakse eri inimeste poolt erinevatele kontodele.
Märkamata duplikaadid
Sama arve saabub e-posti ja tavapostiga ning sisestatakse kaks korda.
Kuulõpu ummik
Dokumendid kuhjuvad sulgemiseni, mil nende ülevaatamiseks on kõige vähem aega.
Kuidas tarnija arvet töödeldakse
Postkastist kirjendatud arveni, inimene protsessis.
Praktiline näide sellest, mis muutub tarnijate arveid töötleva raamatupidaja jaoks.
-
01
Vastu võtta
Arved saabuvad ühendatud postkasti, e-posti edastusaadressile või laaditakse üles. Struktureeritud e-arved loetakse otse.
-
02
Tuvastada
OCR ja tehisintellekt tuvastavad tarnija, kuupäevad, summad, käibemaksu ja read ning tunnevad ära, kas tegemist on arve, tšeki või ettemaksuarvega.
-
03
Soovitada
Kontod ja käibemaks soovitatakse esmalt teie reeglite, siis varasemate kannete põhjal ja tehisintellekti kasutatakse vaid varulahendusena.
-
04
Üle vaadata
Dokument ootab ülevaatusjärjekorras usaldusnäitajate ja duplikaadihoiatustega. Teie meeskond parandab ja kinnitab selle.
-
05
Õppida
Parandused suunatakse tagasi liigitusreeglitesse, nii et sama tarnija järgmine arve nõuab vähem tööd.
Tehisintellekti toetatud ja deterministlikud osad
Selgelt eristatud, kus töötab tehisintellekt ja kus reeglid.
Tehisintellekti kasutatakse seal, kus dokumendid on struktureerimata. Raamatupidamisotsuseid, mis peavad olema etteaimatavad, käsitlevad reeglid, mida saate näha ja muuta.
Andmete tuvastamine (tehisintellekti toel)
Tekstituvastus ja tehisintellekt loevad eri paigutuse ja keelega tarnijate arveid ja tšekke.
Dokumentide liigitamine (tehisintellekti toel)
Enne tuvastamist liigitatakse dokumendid tüübi järgi ja ebaselged juhtumid märgitakse ülevaatuseks.
Konto- ja käibemaksusoovitused (esmalt reeglid)
Teie liigitusreegleid ja kirjendusajalugu rakendatakse enne mis tahes tehisintellekti soovitust ning iga soovitust saab muuta.
Pangatehingute liigitamine
Pangaridu liigitavad sobitamisreeglid; tehisintellekt pakub usaldusskooriga liigitust vaid siis, kui ükski reegel ei sobi.
Duplikaatide tuvastamine (deterministlik)
Võimalikud topeltarved tuvastatakse ja kuvatakse enne kinnitamist.
Valikuline automaatne kinnitamine
Saate lubada automaatselt kinnitada summapiirini dokumente, mis läbivad usaldusväärsuse, riski ja usutavuse kontrollid. See on välja lülitatud, kuni selle sisse lülitate.
Toote kasutajaliides
Ülevaatusjärjekord, mitte must kast.
Iga dokumendi juures on näha, mis tuvastati, mida soovitatakse ja kui kindel süsteem on, nii et ülevaatajad kulutavad aega eranditele.
Dokumentide järjekord · vajab ülevaatust
Illustreeriv näide| Tarnija | Summa | Soovitatud konto | Usaldusväärsus | Kontroll |
|---|---|---|---|---|
| Office Supplies Ltd | 248,00 € | Kontorikulud | Kõrge | Valmis kinnitamiseks |
| Cloud Hosting OÜ | 1 120,00 € | IT-teenused | Kõrge | Võimalik duplikaat |
| Tankla tšekk | 63,40 € | Sõidukikulud | Madal | Kontrolli käibemaksu |
Midagi ei kirjendata enne, kui selle on kinnitanud inimene või teie meeskonna määratud piirmäärad.
Mida tehisintellekt ei tee
Tehisintellekti toetatud raamatupidamine, mitte autonoomne raamatupidamine.
Conso 360 ei asenda teie raamatupidajaid. Tuvastamine võib eksida, eriti kehvade skaneeringute või ebatavaliste paigutuste puhul, mistõttu saab iga tulemuse üle vaadata.
- Arvestuskäsitlus, ebatavaliste tehingute käibemaksuhinnang ja perioodi lõpu hinnangud jäävad kvalifitseeritud inimestele.
- Tehisintellekti soovitusi saab muuta ning parandused salvestatakse tagasisidena, mitte ei jäeta vaikselt tähelepanuta.
- Automaatne kinnitamine kehtib vaid seal, kus selle lubate, ja ainult teie määratud piirmäärade ületamisel.
- Tehisintellekti kasutus logitakse funktsiooni kaupa, nii et näete, kus seda kasutatakse ja mis see maksab.
Kontrollid
Kontrollid jäävad kehtima, olenemata andmete allikast.
Tehisintellektiga töödeldud dokumendid läbivad samad raamatupidamiskontrollid nagu käsitsi sisestatud kanded.
-
Ülevaatus enne kirjendamist
Dokumendid liiguvad olekust tuvastatud olekusse vajab ülevaatust ja kinnitatud ning ostuarveks saavad vaid kinnitatud dokumendid.
-
Perioodide ja kannete lukustamine
Kanded suletud perioodidesse on blokeeritud, olenemata sellest, kuidas dokument saabus.
-
Erandite käsitlemine
Ebaõnnestunud tuvastused, võimalikud duplikaadid ja ülevaatust ootavad dokumendid märgitakse, mitte ei jäeta vahele.
-
Jälgitavus
Algdokument jääb arve juurde ja arvete muudatused salvestatakse versioonidena.
Korduma kippuvad küsimused
Mida tehisintellektiga raamatupidamistarkvara tegelikult automatiseerib?
Conso 360-s loeb ja liigitab tehisintellekt tarnijate dokumente, tuvastab arve andmed ning soovitab kontosid ja käibemaksu, kui teie reeglid seda veel ei määra. See aitab ka pangaridu liigitada ja tabelite veerge impordil vastavustada. Kirjendamine, käibemaksuloogika ja perioodikontroll jäävad reeglipõhiseks.
Kas tehisintellekt kirjendab kandeid ilma, et keegi kontrolliks?
Vaikimisi mitte. Dokumendid ootavad ülevaatusjärjekorras, kuni keegi need kinnitab. Automaatse kinnitamise saate lubada dokumentidele, mis ületavad teie valitud usaldusväärsuse ja riski piirmäärad.
Milliseid dokumente saab töödelda?
Tarnijate arveid, tšekke, proforma- ja ettemaksuarveid PDF- või pildivormingus ning struktureeritud e-arveid, nagu UBL XML, mida loetakse ilma tehisintellektita.
Kui täpne on tuvastamine?
See sõltub dokumendi kvaliteedist ja paigutusest. Seepärast kuvatakse iga tulemuse juures usaldusnäitajad ja seepärast on olemas ülevaatuse samm. Näitame seda pigem demos teie enda dokumentidega, kui nimetame protsenti.
Kas süsteem õpib meie parandustest?
Jah. Kontode ja kategooriate parandused salvestatakse tagasisidena ja liigitusreeglitena, nii et sama tarnija hilisemate dokumentide soovitused on järjepidevamad.
Kas see asendab meie raamatupidajat?
Ei. See eemaldab korduva andmesisestuse, et raamatupidajad saaksid pühenduda ülevaatusele, hinnangutele ja nõustamisele.
Seotud võimalused
Seotud juhendid
Proovige oma tarnijate arvetega.
Demos töötleme mõnda teie dokumenti ja näitame, mis tuvastatakse, mida soovitatakse ja mida teie meeskond endiselt otsustab.