Conso 360.

Kontsernisisese vastavusse viimise tarkvara

Leidke kontsernisisesed erinevused enne, kui neist saavad tasakaalustavad summad.

Conso 360 sobitab ettevõttepaaride kontsernisisesed saldod teie seadistatud reeglite järgi, näitab, mis ei ühti, ja jälgib iga erinevust, kuni see on lahendatud. Konsolideerimise elimineerimine algab siis saldodest, mida mõlemad pooled tunnustavad.

Mõeldud: kontserni finantsmeeskondadele, jagatud teenuste keskustele ja raamatupidamise juhtidele.

Mida meeskond näeb

  • Kõigi ettevõttepaaride kontsernisisene maatriks
  • Sobitatud, määramata ja avatud erinevused
  • Põhjuse kood ja olek iga erinevuse kohta
  • Liikumine paarilt aluseks olevate saldodeni

Miks see võtab nii kaua

Kaks ettevõtet, üks tehing, kaks erinevat arvu.

Kontsernisisesed erinevused on harva keerulised. Need on aeglased, sest keegi ei näe neid kõiki korraga ja nende lahendamine sõltub e-kirjadest eri ettevõtete meeskondade vahel.

Ajastuse erinevused

Müüja kirjendab arve märtsis, ostja aprillis.

Valuutaerinevused

Kumbki pool kajastab sama saldot erineva kursiga.

Vale partner või konto

Saldo kirjendatakse ilma kontsernisisese partnerita või kontole, mis ei ole kontsernisisene.

Ühine olek puudub

Pole selge, kes millist erinevust uurib ja milles on juba kokku lepitud.

Töövoo näide

Tuvastamisest lahenduseni.

Tüüpiline kuulõpu tsükkel kontsernis, kus mitu ettevõtet omavahel kauplevad.

  1. 01

    Ettevalmistus

    Ettevõtted kirjendavad kontsernisisesed saldod koos partnerettevõttega – Conso 360-s või imporditud proovibilansis.

  2. 02

    Sobitamine

    Käivitage sobitamine. Reeglid võrdlevad iga paari mõlemat poolt ja märgivad lubatud hälbe piires olevad saldod sobitatuks.

  3. 03

    Uurimine

    Avage paari üksikasjad, liikuge saldodeni ja määrake igale allesjäänud erinevusele põhjuse kood.

  4. 04

    Lahendamine

    Jälgige erinevust olekute kaudu, nagu määratud, ühendust võetud ja ootab kinnitust, kuni see on parandatud või aktsepteeritud.

  5. 05

    Elimineerimine

    Käivitage konsolideerimine. Kontsernisisesed saldod elimineeritakse ja aktsepteeritud erinevus jääb nähtavaks, mitte peidetuks.

Toote kasutajaliides

Kõik ettevõttepaarid ühel ekraanil.

Kontsernisisene vaade näitab iga paari nõuet ja kohustust kõrvuti koos erinevuse ja selle olekuga.

Kontsernisisesed paarid · perioodi lõpp

Illustreeriv näide
PaarNõueKohustusErinevusOlek
Emaettevõte ↔ Tütarettevõte A 320 320 0 Sobitatud
Tütarettevõte A ↔ Tütarettevõte B 145 131 14 Määratud · ajastus
Emaettevõte ↔ Tütarettevõte B 88 86 2 Hälbe piires

Avatud erinevustel on põhjuse kood ja vastutaja, nii et midagi ei elimineerita ilma selgituseta.

Lihtsustatud illustratsioon väljamõeldud ettevõtete ja arvudega. See ei ole kliendiandmete ekraanipilt.

Võimalused

Kõigepealt vastavusse viimine, siis elimineerimine.

Sobitamine ja elimineerimine on eraldi sammud. Vastavusse viimine tõendab, et mõlemad pooled ühtivad; konsolideerimise käivitus elimineerib seejärel kokkulepitud saldod.

Seadistatavad sobitamisreeglid

Valige, kuidas paare sobitatakse: täpselt, grupeeritult või automaatselt määrates, lubatud hälvete, sobitamisavaldiste ja põhjuse koodidega.

Kontsernisisene maatriks ja paari üksikasjad

Liikuge kogu kontserni maatriksilt ühe paarini ja edasi erinevuse aluseks olevate saldodeni.

Erinevuse elutsükkel

Erinevused liiguvad läbi olekute: uus, määramata, määratud, ühendust võetud, ootab kinnitust ja sobitatud.

Reeglipõhised korrektsioonid

Kui teie põhimõtted seda lubavad, saab väikesed või teadaolevad erinevused reegli alusel automaatselt korrigeerida ning need korrektsioonid kuvatakse eraldi.

Seos konsolideerimisega

Konsolideerimise käivitusel elimineeritakse kontsernisisesed saldod sama partneri- ja kontoteabe põhjal.

Käivitus vastavalt vajadusele

Käivitage sobitamine uuesti, kui ettevõtted oma kandeid parandavad, ja märkige vastavusse viimine lõpetatuks, kui periood on korras.

Auditi tõendid

Kirje selle kohta, kuidas iga erinevusega toimiti.

Kui audiitor küsib kontsernisisese erinevuse kohta, on vastus süsteemis, mitte e-kirjade lõimes.

  • Põhjuse koodid

    Iga erinevuse saab liigitada, näiteks ajastuse, valuuta või kirjendamisveaks.

  • Oleku ajalugu

    Praegune olek näitab, kas erinevust uuritakse, oodatakse vastaspoolt või on see lahendatud.

  • Liikumine allikani

    Iga maatriksi arvu saab jälgida seda moodustavate saldodeni.

  • Nähtavad jääkerinevused

    Perioodi lõpus allesjäänud erinevused jäävad aruannetes nähtavaks ega kao elimineerimistesse.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on kontsernisisene vastavusse viimine?

See on protsess, millega kinnitatakse, et kontserni ettevõtete vahelised saldod ja tehingud ühtivad mõlemal poolel, näiteks et ühe ettevõtte nõue võrdub teise kohustusega, ning uuritakse erinevusi enne konsolideerimist.

Mille poolest erineb vastavusse viimine kontsernisisesest elimineerimisest?

Vastavusse viimine kontrollib, kas mõlemad pooled ühtivad. Elimineerimine eemaldab kokkulepitud saldod konsolideeritud aruannetest. Conso 360 toetab mõlemat eraldi sammudena, nii et elimineerimine põhineb vastavusse viidud saldodel.

Kas Conso 360 sobitab tehinguid automaatselt?

Sobitamine toimub automaatselt teie seadistatud reeglite alusel: täpne vastavus, vastavus lubatud hälbe piires, grupeeritud vastavus ja automaatne määramine. Erinevused, mida reeglid lahendada ei suuda, jäävad teie meeskonnale uurida.

Kas vastaspool saab saldosid süsteemis kinnitada?

Erinevuse saab märkida olekusse „ühendust võetud“ või „ootab kinnitust“ ja jälgida lahenduseni. Suhtlus vastaspoolega toimub tavaliselt teie tavapäraste kanalite kaudu; küsige demos, kuidas seda teie kontsernis korraldada.

Mis põhjustab kõige sagedamini kontsernisiseseid erinevusi?

Ajastuse erinevused, erinevad valuutakursid, puuduvad partnerikoodid ja kirjendamine valele kontole. Põhjuse koodid näitavad, millised põhjused korduvad, nii et saate parandada protsessi, mitte tagajärgi.

Seotud juhendid

Näidake meile oma kontsernisiseseid paare.

Vaatame, kuidas teie ettevõtted kontsernisiseseid saldosid kirjendavad ja kuidas sobitamine ja elimineerimine teie kontsernis toimiksid.